ZONE.COLLEGE WINTERFESTIVAL 2022
Zone.college in Doetinchem organiseerde met begeleiding van Plan X Events op 21 & 22 december 2022 haar eerste Winterfestival. In totaal genoten ruim 2500 leerlingen, familie en docenten van o.a. sportieve activiteiten, creatieve workshops, muziekprogrammering en een sfeervol ingericht buitenterrein.
Live / (winter)festival / producer / coördinatie en aanspreekpunt opdrachtgever op locatie / in opdracht van Plan X Events
Wegwijzers gemaakt door leerlingen met op de achtergrond een podium voor live muziek
Verbinding, betrokkenheid en contact
In 2022 was het voor de eerste keer sinds twee jaar COVID-19 weer mogelijk om live samen te komen. Dit was voor het Zone.college de reden om haar eerste Winterfestival te organiseren met als voornemen om hier een jaarlijks terugkerend evenement van te maken.
De doelstelling was samen LIVE ontmoeten. Het verbinden van de leerlingen en ouders met school, docenten en elkaar. Verbinding, betrokkenheid, saamhorigheid en contact stonden hierbij centraal.
Wat stond zoal op het programma?
- Kraampjes met verkoop van o.a. boerenkool uit eigen moestuin, decoratie en bloemstukken
- Sportieve activiteiten zoals wandklimmen, sneeuwbal darten en bobslee rijden in een simulator
- Creatieve workshops zoals glas bewerken en sleutel/kersthanger maken van leer en vilt
- Sociale activiteiten zoals brood bakken, Zone Stage met muziekprogrammering en spijkerslaan
- Foodstands met poffertjes, wafels met fruit, apfelstrudel en warme chocolademelk
HET RESULTAAT
- Overweldigend succes met meer dan 2500 bezoekers (over 2 dagen)
- Naast het creëren van verbinding en saamhorigheid, waren deze 2 dagen de perfecte gelegenheid om de school te laten zien (Open Dag) en in gesprek te gaan met mentoren en docenten (mentorgesprekken)
- Mooie inzichten en adviezen voor volgende edities waaronder het instellen van een leertraject voor leerlingen
FACTS
- Doelgroep: leerlingen vmbo 12 en 16 jaar oud, ouders/familie van de leerlingen en docenten
- MvZ Events is door Plan X Events gevraagd voor de coördinatie op locatie waaronder; het begeleiden van de op- en afbouw, de signing en routing, aanspreekpunt voor de opdrachtgever, activiteitenbegeleiders en uitvoeren van het draaiboek
- Ondanks het wisselvallige weer voorafgaand en tijdens het festival, slaagden we erin om een gezellig en sfeervol event neer te zetten.
Met oude flessen en potjes konden leerlingen aan de slag tijdens de workshop glas bewerken.
Regelmatig werk ik met Maartje samen in de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Maartje werkt erg nauwkeurig en is iemand die echt op alle details let. Stuur Maartje met een ‘boodschap’ op pad en het wordt geregeld. Ook tijdens de productie van evenementen heeft ze goed overzicht. En bovenal is Maartje een erg prettige persoon om mee samen te werken.
