TIO EXPERIENCE DAYS 2024
MvZ Events mocht – namens De LIVE Formule – aan de slag als eventmanager voor de Experience Days van Tio Business School. Op twee van de zes locaties gingen we twee dagen op pad met eerstejaarsstudenten van diverse internationale opleidingen. Het doel: deze dagen soepel laten verlopen.
Live / producer / uitvoering / in opdracht van de LIVE Formule
Eventmanager Experiene Days – hogeschool TIO
Hogeschool TIO zorgt ervoor dat eerstejaarsstudenten op een perfecte manier kennismaken met hun opleiding, medestudenten en het werkveld tijdens de Experience Days.
Voor de opleidingen Commercieel Business Management & Marketing vond het evenement plaats in Arnhem, waar Alex als eventmanager verantwoordelijk was. In Noordwijk was Maartje de eventmanager voor de opleidingen International Business Management en Financial Business Management. Naast deze steden waren er nog vier andere locaties, elk met een eigen programma en planning.
Als eventmanagers voor hogeschool TIO waren Maartje en Alex verantwoordelijk voor de facilitaire coördinatie en de uitvoering van het evenement. Zij fungeerden als centraal aanspreekpunt voor:
✔ Begeleiders en docenten van TIO
✔ Verschillende werkbezoeklocaties
✔ Busvervoer en logistiek
✔ Catering en horeca
✔ Technische ondersteuning
✔ Hotels en accommodaties
Daarnaast bewaakten zij de tijdsplanning en het programma om te zorgen voor een soepel verloop van de Experience Days.
DE EXPERIENCE
Een sterk georganiseerd evenement begint met een helder plan, een doordachte aanpak en de juiste mensen op de juiste plek. Tijdens de Experience Days van Hogeschool TIO zorgden wij ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld was, zodat studenten een inspirerende en goed georganiseerde kennismaking beleefden.
Noordwijk – een dynamisch programma vanuit NH Conference Centre Leeuwenhorst
Vanuit een solide thuisbasis volgden studenten een afwisselend programma met:
✔ Rondleiding en casus bij Circuit Zandvoort – strategisch denken in een high-performance omgeving
✔ Rondleiding en presentatie bij Royal Flora – inzicht in internationale handel en logistiek
✔ Gastcollege van TIO-alumna Marlies ter Wielen – leren van praktijkervaringen
✔ Ontspannende activiteit: bowlen – netwerken in een informele setting
Arnhem – een inspirerende mix van business en beleving
In en rondom Arnhem boden we studenten een unieke leerervaring met:
✔ Marketingpresentatie en rondleiding in het Goffert NEC Stadion – sport, branding en strategie in de praktijk
✔ Gastcollege van TIO-alumna Lotte Lobé – een persoonlijke blik op carrièreontwikkeling
✔ Escape the City – teamwork, creatief denken en probleemoplossend vermogen
Een druk programma vraagt om een vakkundige aanpak, heldere communicatie en strakke coördinatie. Dankzij onze ervaring in eventmanagement weten we hoe we overzicht bewaren, snel schakelen en de juiste sfeer creëren. Het resultaat? Een soepel verlopend evenement waar iedereen zich op de inhoud kan focussen.
TIO alumni Marlies ter Wielen
Mijn eerste samenwerking met Maartje verliep in vogelvlucht. Ik had op vrij korte termijn mensen nodig en zij was beschikbaar. Naast een prettige samenwerking verliepen de inhoudelijke gesprekken direct vanzelf. We konden elkaar vinden in de structuur en ze stelde goede gerichte vragen waardoor ik mijzelf extra kon controleren. Ik zou iedereen een Maartje aanraden! Ik wil haar zelf ook nog niet kwijt 😉
