ICAB CONFERENCE 2024
In opdracht van de dean of education van Wageningen University & Research organiseerde ik een 24-uurs conferentie met het thema: AI & higher education. Tijdens deze conference werd de rol en toekomstbeeld van AI in hoger onderwijs behandeld.
Live / conferentie / producer / pre-productie en uitvoering / in opdracht van Wageningen University & Research
Foto's – Guy Ackermans
Closing act door De Speld Live met Arthur & Tinne
Foto – Guy Ackermans
AI & higher education
Jaarlijks presenteert de national Collaboration of Academic Science Education Centres (ICAB) haar onderwijsconferentie. Deze ICAB conference is voor alle medewerkers van bètafaculteiten die betrokken zijn bij het desbetreffende thema. In 2024 was Wageningen University & Research de trotse organisator en koos als thema: AI & higher education.
Tijdens de ICAB Conference 2024 werd een sterk inhoudelijk programma aangeboden verdeeld over 2 halve dagen; van lunch t/m lunch. Bezoekers werden o.a. getrakteerd op voordrachten van keynote sprekers, 22 uiteenlopende parallelsessies, diverse netwerkmomenten waaronder een dinner, AI challenges (met prijsuitreiking) en een hilarische closing act verzorgd door De Speld Live.
De grootste uitdaging van deze productie was (het gebrek aan) tijd. Binnen twee maanden heb ik samen met het projectteam de hele productie opgezet. De specifieke wens was om deelnemers voorafgaand aan de conferentie de parallelsessies te laten kiezen en deze als 'persoonlijk' programma op de achterkant van de badge weer te geven. Daarnaast heb ik communicatiewerkzaamheden overgenomen, waaronder de vormgeving van het programma, verzorgen van mailing naar deelnemers en vormgeving van de badge.
RESULTAAT ICAB CONFERENCE
- Circa 170 deelnemers van meer dan 12 bèta universiteiten
- Het visitekaartje van Wageningen University & Research als opleider
- Tevreden deelnemers en sprekers
- Twee succesvolle dagen met tevreden opdrachtgever(s)
Parallelsessie door Ria Dolfing
Foto – Guy Ackermans
Maartje is niet alleen een professionele en servicegerichte eventmanager, maar ook een zeer ervaren professional met wie het uiterst plezierig samenwerken is. Ondanks de strakke deadline van zes weken voor onze tweedaagse conferentie, wist Maartje met gemak om te gaan met de druk en leverde ze uitstekend werk. Haar vermogen om zich in te leven in de wensen van de klant resulteerde in een conferentie van topkwaliteit. Maartje houdt alles nauwlettend in de gaten en laat niets aan het toeval over. Haar toewijding heeft de conferentie tot een groot succes gemaakt.
