In opdracht van MOJO vervulde ik de rol van coördinator camping en pop-up restaurant D'Amour voor team F&B tijdens festival Down The Rabbit Hole in recreatiepark De Groene Heuvels.
Live / festival / F&B coördinator / producer / pre-productie en uitvoering / in opdracht van MOJO
Voor zeven dagen was ik onderdeel van team FAB (Food and Beverage) waarbij ik namens MOJO het eerste aanspreekpunt was voor de samenwerkingspartners van de festivalsupermarkt (inclusief bijbehorende kiosken) en de cateraar van het pop-up restaurant. Waar nodig schakelde ik tussen de FAB-organisatie, de centrale post en de partners om ervoor te zorgen dat alles soepel verliep.
Dit zorgde af en toe voor de nodige uitdagingen. Bijvoorbeeld, hoe kan de festivalsupermarkt en kiosken het beste bevoorraad worden tijdens het festival, aangezien ze zich midden op de camping (voetgangerszone) bevinden? Daarnaast waren er last-minute wijzigingen met betrekking tot het reserveringssysteem voor het pop-up restaurant.
In het voortraject was ik ook betrokken bij de implementatie van het reserveringssysteem voor het pop-up restaurant en het regelen van de benodigde faciliteiten.
Wil je meer weten over mijn ervaringen bij team FAB of heb je interesse in een samenwerking? Neem dan gerust contact op!
Down The Rabbit Hole (DTRH) is een driedaags muziekfestival dat wordt georganiseerd in recreatiepark De Groene Heuvels bij Ewijk (gemeente Beuningen) bij Nijmegen. Dit populaire festival trok 47.000 bezoekers in 2024 en kent vele podia en area's. Populaire podia zijn Hotot, Teddy Widder en Fuzzy Lop, maar er zijn ook genoeg andere kunst-, educatieve en sportactiviteiten. Zoals de morning Rave, yoga, speakers corner of stokpaard rijden.
De naam van dit festival is geïnspireerd door de film Alice in Wonderland. En die gekke namen van de podia? Dat zijn konijnenrassen.
Voor ons grootschalige event bleken we capaciteit tekort te komen, in het bijzonder op het gebied van eventmanagement. Maartje was direct bereid om bij te springen. Ze heeft veel ervaring met de organisatie van grote events for WUR, waardoor ze snel kan schakelen. Ze stelt proactief voor wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig en voortvarend op. Haar expertise en ervaring op het gebied van eventmanagement, in combinatie met haar professionele, plezierige en vriendelijke benadering, maken Maartje een ideale freelance partner om mee samen te werken.