ADVISEUR REPRESENTATIE & EVENEMENTEN
Een tijdelijke opdracht (van 1 jaar) voor Werkorganisatie Druten Wijchen ter ondersteuning van het huidige representatie en evenementen team. Enerzijds voor de productie van events en het doorvoeren van een professionaliseringsslag, maar ook beleidsmatige vraagstukken.
Live / adviseur / producer / beleid / gemeente / in opdracht van Werkorganisatie Druten Wijchen
Foto's – Maartje van Zadelhoff & Sandra Langeslag
Jonge militairen lopen door Wijchen tijdens de 4Daagse
Foto – Dick Vogelzang
Adviseur representatie & evenementen
Als adviseur evenementen ondersteunde MvZ Events het college van B&W van zowel de gemeente Druten als de gemeente Wijchen op het gebied van kabinetszaken, representatie en evenementen. De opdracht had twee hoofddoelen: enerzijds de productie van gemeentelijke evenementen, zoals de Dag van Wijchen tijdens de Vierdaagse en de kermissen in de gemeente Wijchen met daarbij het doorvoeren van een interne professionaliseringsslag binnen het team.
MvZ Events hielp het team onder andere met:
✔ Optimaliseren van actiepuntenlijsten en draaiboeken
✔ Opzetten van een efficiënte overlegstructuur met betrokken afdelingen
✔ Extra focus op veiligheid en interne afstemming, inclusief een tabletop-oefening
✔ Budgetbeheer, inclusief het opstellen van begrotingen en presentatie aan het college
✔ Digitalisering van uitnodigingen voor evenementen
✔ Vormgeven van een effectief communicatieplan
✔ Optimaliseren van de samenwerking met partners en leveranciers
Naast de organisatie van evenementen hield MvZ Events zich ook bezig met diverse beleidsmatige vraagstukken binnen de gemeente.
RESULTAAT
- Circa 170 deelnemers van meer dan 12 bèta universiteiten
- Het visitekaartje van Wageningen University & Research als opleider
- Tevreden deelnemers en sprekers
- Twee succesvolle dagen met tevreden opdrachtgever(s)
Parallelsessie door Ria Dolfing
Foto – Guy Ackermans
Maartje is niet alleen een professionele en servicegerichte eventmanager, maar ook een zeer ervaren professional met wie het uiterst plezierig samenwerken is. Ondanks de strakke deadline van zes weken voor onze tweedaagse conferentie, wist Maartje met gemak om te gaan met de druk en leverde ze uitstekend werk. Haar vermogen om zich in te leven in de wensen van de klant resulteerde in een conferentie van topkwaliteit. Maartje houdt alles nauwlettend in de gaten en laat niets aan het toeval over. Haar toewijding heeft de conferentie tot een groot succes gemaakt.
